本產品為全國第一套通過檔案管理局委託中華民國資訊軟體協會驗證的「檔案管理資訊系統」。全系統功能規劃、作業流程完全符合最新檔案法及相關法規之要求，本公司並基於對檔管實務之瞭解，更進一步規劃出比法規更為合理化的作業流程。本系統同時採用多項自動化功能輔助設計，為各機關檔管同仁帶來便利性，讓作業更省時省力。

本系統同時整合紙本檔案、電子檔案及數位內容儲存管理系統，其整體流程包括點收、立案、編目、保管、複製儲存、檢調、應用、銷毀、移轉及安全維護等事項。並加強資訊安全上的防護作法，如：點收時以GCA機關憑證加簽、設計於線上調閱、瀏覽應用之防偽措施、提供紙本列印時附加浮水印、自動偵測檔案可讀性、真實性及完整性等設計。

整合數位內容儲存管理部份，於掃描時自動計算頁數，提供自動編卷功能，並檢核詮釋資料及數位內容檔案對應關係，提供數位內容檔案移轉(交)功能，俾將移轉(交)資料傳送至本局或接管機關。提供光碟暫存區管理功能，對於光碟暫存區之容量、個數、燒錄臨界點參數可自由設定，並能查詢各暫存區之狀態，當光碟片燒錄完成時，系統能自動對光碟內容作驗證，以確保燒錄結果之正確性。提供自動備份程序、週期、媒體設定，定期備份所有或選擇之分類號、案卷夾、數位內容檔案、詮釋資料及系統管理資料。