民國92年當時，對於線上簽核相關作法並無相關的法令規範，但已建置公文線上簽核系統的機關所產生的電子檔已有歸檔的需求。線上簽核電子檔案究竟要如何管理，令大家傷透腦筋。檔案管理局身為檔案管理主管機關，當然是責無旁貸。經其詳細的評估以後，認為最佳的方法就是開發一套線上簽核的系統，自己實際來使用看看，才能了解線上簽核的檔案從產生到歸檔以後，究竟會遇到哪些問題，電子檔案又該如何管理及保存。所以很榮幸的，當時檔案管理局選擇了本公司，一起合作開發線上簽核系統。
當時檔案管理局為了解決上述的兩個問題，需要相關的解決方案及實地驗證這些方案之可行性，以利其研擬及制定確實可行之法規，若只以檔管局一個機關的公文流程來驗證，其代表性恐有不足，為了能讓研究範圍及樣本更多元化，檔管局便推動了試辦計畫，主動遴選不同規模及業務的機關來加入試辦計畫，實地使用這套系統並提出相關調整之建議。截至目前為止，已有超過60個機關或學校，以授權使用或授權移轉建置的方式使用這套系統。其使用範圍主要包含線上簽核管理系統、公文管理系統、公文製作系統、檔案管理系統、之全部或一部份。 |
