本公司公文管理系統是以使用者角度為出發點，再參酌現行法規規定，佐以自動化、合理化設計，所發展之功能完整、操作便利之公文文件及流程管理系統。同時運用本公司自行開發極富彈性之公文專用流程引擎，讓不論是中央1～3級、地方機關、學校等不同組織架構之流程需求均能調整適用。
本系統前端可整合電子公文交換及Email資料轉入功能，自動將電子交換之公文基資、Email信箱及人民陳情等電子文資料匯入本系統。提供總收文、登記桌、承辦人、總發文及稽催統計等作業，當系統有新的待簽核公文時，立即以訊息通知相關人員，並提供線上稽催功能，每小時顯示逾期或當日應辦結之文號及承辦人員。提供依來文機關、文號(來文號、收文號、創簽／稿號、發文號)、日期(來文日期、收文日期、創簽／稿日期、發文日期)、主旨、承辦單位、承辦人等條件，依關鍵字檢索、列印公文基本資料及流程資訊。 |
